HubSpot mit Alpha Automation verbinden

Stand: 18. Oktober 2026. Diese Anleitung zeigt, wie Sie HubSpot mit der App Alpha Automation (Mac, iPhone, iPad) verbinden und neue Anfragen automatisch in HubSpot ablegen. English version below.

Was die Verbindung macht

• Neuer Kontakt: Kommt eine Anfrage über Ihr Website-Formular (z. B. Webflow, WordPress, Tally) oder eine E-Mail, die zu Ihrer Regel passt, legt Alpha Automation in HubSpot einen Kontakt mit Name, E-Mail-Adresse und – falls vorhanden – Telefonnummer an.
• Neuer Deal: Auf Wunsch zusätzlich einen Deal in Ihrer Standard-Pipeline, verknüpft mit dem Kontakt.
• Gibt es den Kontakt schon (gleiche E-Mail-Adresse), wird nichts doppelt angelegt.

Die Daten fließen nur in eine Richtung: von Alpha Automation nach HubSpot. Alpha Automation liest, ändert oder löscht keine vorhandenen Kontakte, Deals, E-Mails oder Notizen in HubSpot.

Voraussetzungen

• Ein HubSpot-Konto (auch der kostenlose HubSpot-CRM-Tarif genügt) und die Berechtigung, Apps zu installieren (Super-Admin oder Recht „App Marketplace“).
• Alpha Automation auf Mac, iPhone oder iPad mit einem Alpha-Automation-Konto. Den Zugang erhalten Sie auf Anfrage.
• Für Website-Anfragen: ein Website-Formular, das mit Alpha Automation verbunden ist (die App zeigt dafür eine eigene Anleitung).

Schritt 1: HubSpot verbinden

1. Öffnen Sie in Alpha Automation Konto & Verbindungen → Verbindungen und wählen Sie HubSpot.
2. Tippen Sie auf „Mit HubSpot verbinden“. Bestätigen Sie die Systemfrage, dass die App sich bei HubSpot anmelden darf.
3. Melden Sie sich bei HubSpot an, wählen Sie Ihr HubSpot-Konto aus und bestätigen Sie mit „Verbinden“.
4. Sie landen wieder in der App. HubSpot steht jetzt auf „Verbunden“ mit Ihrer HubSpot-Kontonummer.

Sie brauchen keinen API-Schlüssel und müssen in HubSpot nichts einstellen.

Schritt 2: Automatisierung anlegen

1. Tippen Sie auf „Neu“ und wählen Sie „Bausteine“.
2. Wählen Sie den Auslöser, z. B. „Neue Anfrage über die Website“ oder eine E-Mail-Regel.
3. Fügen Sie die Aktion „Kontakt in HubSpot“ oder „Deal in HubSpot“ (Kontakt und Deal, verknüpft) hinzu. Beim Deal können Sie den Namen festlegen, z. B. Anfrage von {name}.
4. Tippen Sie auf „Weiter“, prüfen Sie die Zusammenfassung und tippen Sie auf „Aktivieren“.

Schritt 3: Testen

1. Tippen Sie bei der Automatisierung auf „Mit Beispieldaten testen“ oder senden Sie eine echte Testanfrage über Ihr Formular.
2. Öffnen Sie in HubSpot CRM → Kontakte. Der neue Kontakt steht ganz oben; beim Deal finden Sie ihn unter CRM → Deals.
3. Im Verlauf der App sehen Sie zu jeder Anfrage „Kontakt in HubSpot anlegen – erledigt“ oder den Grund, warum es nicht ging.

Welche Rechte die App anfragt

• Kontakte anlegen (crm.objects.contacts.write) – für neue Kontakte.
• Deals anlegen (crm.objects.deals.write) – nur für die Aktion „Kontakt und Deal“.
• oauth – Grundrecht jeder HubSpot-App, um Ihre HubSpot-Kontonummer anzuzeigen.

Verbindung trennen

In Alpha Automation unter Konto & Verbindungen → Verbindungen den Eintrag HubSpot nach links wischen (Mac: Rechtsklick) und „Trennen“ wählen. Der gespeicherte Zugang wird sofort gelöscht. In HubSpot können Sie die App zusätzlich unter Einstellungen → Integrationen → Verbundene Apps deinstallieren. Bereits angelegte Kontakte und Deals bleiben in HubSpot erhalten.

Häufige Fragen

Es wurde kein Kontakt angelegt. Prüfen Sie im Verlauf der App die Meldung. Häufigster Grund: In der Anfrage stand keine E-Mail-Adresse – ohne E-Mail legt die App bewusst keinen Kontakt an.

HubSpot steht auf „gestört“. Die App wurde in HubSpot deinstalliert oder der Zugang widerrufen. Öffnen Sie HubSpot unter Verbindungen und tippen Sie erneut auf „Mit HubSpot verbinden“.

Kosten. E-Mail-Regeln mit HubSpot-Aktion laufen in jedem Paket von Alpha Automation, Website-Anfragen ab dem Paket Pro. Preise: alphablueprint.de/alpha-automation.

Hilfe. Schreiben Sie an info@alphablueprint.de (Deutsch oder Englisch). Datenschutz: Datenschutzerklärung · Nutzungsbedingungen.

Connect HubSpot to Alpha Automation (English)

What it does. When a new inquiry arrives through your website form (e.g. Webflow, WordPress, Tally) or an e-mail matches one of your rules, Alpha Automation creates a contact in HubSpot (name, e-mail, phone if provided) and, optionally, a deal in your default pipeline associated with that contact. Existing contacts (same e-mail) are not duplicated. Data flows one way, from Alpha Automation to HubSpot; the app never reads, changes or deletes existing HubSpot records.

Requirements. A HubSpot account (free CRM is enough) with permission to install apps, and Alpha Automation for Mac, iPhone or iPad with an Alpha Automation account. The app interface is in German.

Step 1 – Connect. In Alpha Automation open „Konto & Verbindungen“ (Account & Connections) → „Verbindungen“ (Connections) → HubSpot and tap „Mit HubSpot verbinden“ (Connect with HubSpot). Sign in to HubSpot, choose your account and click Connect. Back in the app, HubSpot shows „Verbunden“ (Connected). No API key needed.

Step 2 – Create the automation. Tap „Neu“ (New) → „Bausteine“ (Building blocks), choose a trigger such as „Neue Anfrage über die Website“ (New website inquiry), add the action „Kontakt in HubSpot“ (Contact in HubSpot) or „Deal in HubSpot“ (Deal in HubSpot – contact and associated deal), tap „Weiter“ (Next) and „Aktivieren“ (Activate).

Step 3 – Test. Tap „Mit Beispieldaten testen“ (Test with sample data) or submit your form, then open CRM → Contacts (or Deals) in HubSpot.

Scopes. crm.objects.contacts.write (create contacts), crm.objects.deals.write (create deals), oauth.

Disconnect. In the app, swipe left on HubSpot under Connections (Mac: right-click) and choose „Trennen“ (Disconnect); the stored token is deleted immediately. You can also uninstall the app in HubSpot under Settings → Integrations → Connected apps. Records already created stay in HubSpot.

Support. info@alphablueprint.de (German or English). Privacy policy · Terms of service.